工作梳理总结报告(2012年9、10月份)本人主要负责学校总务工作,9、10月份工作情况如下:1、校园环境卫生、绿化管理;从开学到现在的两个月,校园卫生情况下面是小编为大家整理的工作梳理总结报告3篇,供大家参考。
(2012年9、10月份)
本人主要负责学校总务工作,9、10月份工作情况如下:
1、校园环境卫生、绿化管理;
从开学到现在的两个月,校园卫生情况大体上良好,各班分片卫生区每天早晨和中午都有学生打扫,但在课间时常出现学生乱丢垃圾、纸屑、践踏绿化的情况,还需各班主任教育学生养成不乱丢垃圾、不践踏花草的习惯。
1、督查食堂台账、门卫台账建设;
食堂台账和门卫台账已建立,一切情况良好。
2、校车安全管理及台账建设;
校车台账已建立,每位乘坐校车的学生均已登记,每位跟车老师都签订了安全责任承诺书,对校车出现的安全风险已责任到人。从开学到现在,基本上没有出现安全事故,一切情况正常。
3、负责学校广播系统设备设施的维护管理;
一楼办公室的广播设备一切正常,没有出现任何问题;但广播系统的电脑经常有老师用它来下载安装一些其它的软件,例如视屏、游戏等软件,过多的下载这类的软件会对电脑系统稳定带来风险,还希望能在教师会议上向各位老师提一下。
4、家校通数据维护及更新,老师使用家校通情况汇总统计; 到目前为止,家校通系统一切正常,开学初有家长反映开通后收不到短信的情况,已要求家长们手动重新开通,现在都能收到信息了。每班开通家校通人数达到了本班人数的80﹪,达到了网校要求的数量;教师使用情况一切正常,每月使用情况均能达到了网校要求的标准。对于胡柏影收不到校园信息的情况,已联系了网校,现在正在处理解决。
2012年10月26日
赵光辉
二、工作流程的梳理:
1、整改流程:
情况
一、第一次来看房或第一提出整改问题的情况:
第一步:由管家通知负责整改的工程人员带业主看房,如果呼不到工程或迟迟未到,由管家带业主看房。如果管家能说服业主自己看房的,可以让业主拿钥匙自己看,从管家台出去钥匙做好借用记录;
第二步:对看房后业主提出的问题,能够解释不必整改的就不用记录,业主需要整改的管家可以选择1)直接录入天问系统并在整改台账上登记;或者2)填写《业主建议记录表》并在台账上及天问上登记录入,然后将填写的《业主建议记录表》由管家存入业主档案袋;
第三步:对录入天问的整改问题,由语音中心将返单后的业主整改名单通过电子版的方式传到“衡信物业”群共享,各管家自行下载或打印,并对返单后的问题1)安排分派负责整改的工程人员复查;或者2)由管家自己进行复查;
第四步:复查后已处理的问题由管家在天问系统上自行关闭并回访,没有处理的问题通过电子版发送至语音中心陈琴,由语音中心对问题进行协调跟进;
第五步:对再次协调后的需要再次复核的问题,按照第三步、第四步骤执行,直至问题关闭回访后为止;
情况
二、已看过房屋并提出了整改问题的情况:
第一步:由管家根据业主的要求来确认是否需要人员陪同业主看房,如果需要,由管家通知负责整改的工程人员带业主看房,如果呼不到工程或迟迟未到,由管家带业主看房。如果管家能说服业主自己看房的,可以让业主拿钥匙自己看,从管家台出去钥匙做好借用记录;
第二步:对业主之前提出的整改问题还没有处理的,对小的整改问题管家能及时协调的,立即协调施工方或地产工程部处理;对大的问题由管家在整改日常台账上进行记录或查看,告知业主我们的协调时间,并做好解释工作;对业主闹得比较凶的业主直接报到管家领班或工程主管来处理,对呼不到或没上班的情况向更高一级领导汇报;
第三步:对看房后业主提出的问题,能够解释不必整改的就不用记录,业主需要整改的管家可以选择1)直接录入天问系统并在整改台账上登记;或者2)填写《业主建议记录表》并在台账上及天问上登记录入,然后将填写的《业主建议记录表》由管家存入业主档案袋;
第四步:对录入天问的整改问题,由语音中心将返单后的业主整改名单通过电子版的方式传到“衡信物业”群共享,各管家自行下载或打印,并对返单后的问题1)安排分派负责整改的工程人员复查;或者2)由管家自己进行复查;
第五步:复查后已处理的问题由管家在天问系统上自行关闭并回访,没有处理的问题通过电子版发送至语音中心陈琴,由语音中心对问题进行协调跟进;
第六步:对再次协调后的需要再次复核的问题,按照第三步、第四步骤执行,直至问题关闭回访后为止;
工作原则:
1、整改问题不能推到地产客服或售楼部(设计缺陷的除外);
2、需要上级处理的情况,管家需准备1)情况说明;或者2)该户的所有整改问题协调记录,以便上级了解情况;
3、需要上级处理的情况,必须由管家亲自将业主带到上级处,先向上级汇报了情况后再回到楼栋;上级自行到管家台来处理的除外。
2、文件存档流程:
情况
一、纸质版存档:
第一步:由管家在次月的5日15:00前将上月的档案分类按记录时间顺序装订成册。第二步:由管家领班负责收集各楼栋装订成册的档案,并统一粘贴档案封面。第三步:管家领班负责将楼栋日常工作档案进行统一存档。
管家需存档案:1)业主服务需求登记表;2)管家工作日志;3)委托代管物品登记表;
4)客户回访记录表;5)楼栋管家巡查表;6)钥匙借用登记表;
管家档案记录要求:1)所有纸质记录需用黑色签字笔记录;2)记录表格不能留空白,除“备注”栏外;
其他纸质档案要求:1)情况说明;2)业主建议与要求;3)业主资料变更材料等直接存入业主档案盒内。
情况
二、电子版存档:
第一步:由管家在每月月底16:00前将每月电子台账发送至管家领班; 第二步:由管家领班负责对各栋电子台账进行汇总存电子档案; 管家电子台账档案:1)日常整改台账;2)超期整改未处理台账;3)房屋设计缺陷台账;4)巡查综合记录台账;5)客户细分台账;
3、装修违规管理流程:
情况
一、有违规装修需求的业主:
第一步:对正在装修或准备装修的业主,咨询或打算采取违规装修的业主,管家在接到此内请况后,应主动联系业主,向业主明确表明违规需求是物业管理明确禁止的,告知业主装修违规材料禁止放行进入,强行进入或已进入的将进行停工处理;
第二步:将该户的情况通报给分派的装修工程人员,在管家工作日志上做好备案,并将该户作为重点装修巡查对象;
第三步:由楼栋管家将该户情况直接向上级汇报,并协调上级与业主沟通的时间,通过提前梳理来防范违规装修的出现。
情况
二、已经出现装修违规的业主:
第一步:对已经出现装修违规的业主,首先调查业主的身份背景:1)vip客户,将该户直接移交管家领班或工程领班张鹏程;2)非vip客户,由管家向业主进行违规装修的电话告知,协调并约定业主处理的时间,同时由装修巡查工程人员发违规整改通知书;
第二步:管家与负责装修巡查的工程人员按约定时间处理违规装修,处理方式:1)听取业主违规装修的考虑和想法;2)对业主合理的考虑和想法初衷可以表示肯定;3)必须拆除的,按公司要求向业主表明拆除;必须恢复的,按公司要求向业主劝告恢复;不给业主任何改变的幻想。4)向业主做好相应的解释工作,力求业主理解,因为只要有一户出现违规的装修设计,就不可能制止其他同类的问题,如此下去,整个小区将被破坏。
第三步:如果在第二步无法完成的情况下,由楼栋管家拟好该户的情况说明,记录事件的整个处理经过,并对违规现场附图,通过逐级上报的方式进行处理。
4、业主入住流程: 在业主办理开气证明时,咨询业主是否入住。情况
一、业主办理了开气,但未入住:
第一步:在通气当天,管家及工程或秩序为业主申请一副对联或“福”字,经业主同意,将对联或“福”字用胶水张贴在入户门上;
第二步:给业主致电或上门回访,恭喜新房装修完工。
情况
二、业主办理了开气,已约定了入住日期:
第一步:在通气当天,管家及工程或秩序为业主申请一副对联或“福”字,经业主同意,将对联或“福”字用胶水张贴在入户门上;
第二步:管家及秩序主动上门为业主预约搬家时间,并为业主提供搬家所需的帮助。第三步:管家应将某户的搬家时间报至语音中心。
第四步:业主搬家当天,管家应检查负一楼大厅卫生及该户楼层卫生,管家与工程应提前在负一楼大厅出入口或电梯口迎接业主搬家,在业主第一件家具进户后,管家及工程即可回岗。
一、开工前:
1、参加集团、项目公司组织的培训。
2、执行领导安排的工作
3、积极参与一二级节点计划的编制,并根据一二级节点计划编制施工专项计划、本部
门需求计划,督促计划的落实情况,并能做到及时预警.4、完成监理制度、总包管理制度、项目部管理制度的编制(工程管理部、吉林公司、本项目公司特点)
5、配合完成本部门的建设
6、完成工程管理策划书的编制
7、做好三通一平和临建工作
8、配合其他部门完成相应的工作(提供工程方面的资料)
二、施工过程:
1、根据审核通过的施工专项计划审核总包单位的施工组织设计,监控现场施工进度计
划,将每项计划落实到天,并根据实际情况提前调整计划,保证实现一级计划。
2、组织编制施工方案审核计划、进场材料计划等,确保工程进度
3、组织对进场材料的验收;依据合同、设计图纸、建筑规范及行业标准组织做好对检
验批、分项、分部工程等验收工作,组织做好隐蔽工程的验收与记录工作。
4、严格监督控制工程项目施工成本,参加工程现场的经济签证、技术核定单、认价单的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现;
5、负责进行现场合同管理,严格执行合同规定,确保合同履约完成,协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;
6、负责现场建设方、监理方、方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;
7、负责协调解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系;
8、负责组织各专业工程师的现场配合和协调工作,完成现场施工日志的准确记录;
9、负责工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;
10、负责组织参加现场施工协调会议,审核监理工程师现场会议记录、工程项目管理报告和其他文件资料;
11、工作中要有工作责任心,有计划性,不断提高自己的专业水平和管理素质。
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